李先生是浙江一家服装企业的老板,每年他都会参加全国各地的服装类展会,“一年参展大概要花15万元”,李先生对记者介绍道,“每次回来都是一大箱样品,回到公司后整理名片,再同意向供应商一个个去谈,我们企业规模小,渠道又少,很难采购到物美价廉的东西。”
作为整个生产流程中最重要的部分之一,采购不仅仅是价格的筛选,还要考虑材质、供货等一系列要素,因为这些要素都将成为企业未来市场竞争的资本。把各个要素协调一致为企业的生产服务,需要采购人员拥有极高的采购能力。
面对“采购难”的问题,李先生开始把目光投向高效便捷的互联网。搜索产品,再按照价格顺序排列,所有供应商及报价一目了然。但时有发生的不诚信问题,以及低报价高销售的问题,依旧深深困扰着他。“采购行业更需要透明和诚信,通过互联网,固然节省了一部分参展成本,但网上展示的内容毕竟有限。如果能够将网上信息和线下的洽谈结合在一起,相互补充,采购才会更加完整。”
今年年初,百卓采购网(Abiz.com)推出的“百购通”服务进入李先生眼帘。此款服务包含“线上自助采购”、“人工采购”以及“全外包采购”三大服务模式,可依据不同采购商的个性化需求,定制独家的采购服务方案。
5月初,李先生需要采购一批新的布料,在百卓采购网填写完具体采购需求之后,短短一天时间,他便收到十几家企业的报价,为了节约采购时间,迅速甄别最适合自己的供应商,李先生随即向网站申请“百购通”服务,很快地,百卓采购网为他安排了一位资深采购经理人协助其采购。
此次采购,李先生最关心的是供应商资质问题,由于过去种种不愉快的采购经历,李先生希望能找到有实力,有诚信的供应商,其次,他希望此次的采购价格能足够实惠。在收集完李先生的采购需求后,采购经理人很快将目标锁定在了提供报价的8家认证供应商。这8家企业,全部经过工商注册信息真实性核查,其中两家还通过了中检实地认证。应李先生要求百卓采购经理人为其出具一份《供应商推荐报告》,详细比较了8家企业的优劣势,并最终推荐了3家企业。李先生表示满意,并提出进一步的需求:线下洽谈。
四天后,这3家投标企业如约来到李先生工作地,同李先生线下面对面洽谈,在百卓采购经理人的陪同下,通过对材料、价格的反复比较,李先生最终选定同样来自浙江的一家原料供应商,双方很快签订价值50万元的采购合同。
从发布采购信息,到签订合同,整个采购洽谈的周期只用了不到10天时间,且足不出户,便完成了线上到线下的全部流程。
回想起这次采购,李先生感慨:“这种定制化的采购服务很适合我们,尤其是在原材料、人工都上涨的今天,在采购上省下的每一分钱,都能够改变我们自身的生存地位。”他还测,未来企业采购都将沿着“线上+线下”定制服务的趋势发展,因为只有这样,才能将线上线下的优势各自集结,为采购方带来最大效益,促进企业间更加透明、公正的竞争。